Organizar uma formatura envolve muitos detalhes e responsabilidades, e algumas comissões acabam cometendo erros que podem prejudicar o evento. Para garantir que tudo ocorra conforme o planejado, é essencial estar atento a algumas armadilhas. A Orttis está aqui para dar suporte à sua comissão e ajudar a evitar esses problemas comuns. Confira os erros mais frequentes e como evitá-los!
1. Fique ligado: entenda tudo que está no contrato
Cuidado com surpresas desagradáveis! É comum que as comissões de formatura não leiam atentamente o contrato com sua assessoria e acabem querendo até passar por cima de muitas normas da empresa sem cobertura contratual. Fique atento a detalhes importantes sobre prazos, serviços inclusos e cláusulas e condições contratuais. Nada disso pode ser negligenciado para não causar dor de cabeça futuramente!
Sabemos que você já está ocupado o bastante com TCC, provas e estudos, mas tirar um tempinho para entender todos os processos contratuais, e perguntar sobre todas as dúvidas vai salvar demais. Somos parceiros nessa jornada!
É muito importante saber exatamente o que se está contratando e quais as normas estabelecidas pela empresa para que tudo ande bem.
2. Falta de comunicação clara entre os membros da comissão e a turma
Imagine que o tempo passa, o barco da sua formatura está sendo levado pela empresa organizadora, enquanto você está na praia. Tome cuidado para não ficar para trás perdido!
A falta de comunicação eficaz entre os membros da comissão e da turma, como também falta de ALINHAMENTO entre as partes, é um erro que precisa ser evitado.
Procure se manter atualizado sobre cada processo a ser seguido, os prazos requeridos, e a situação de engajamento da sua turma. Tudo isso, se não estiver bem claro, pode comprometer o resultado final de todo um planejamento que vem sendo desenvolvido.
É essencial que todos estejam na mesma página para evitar mal-entendidos, combinado?
A Orttis oferece suporte na organização da equipe, promovendo reuniões periódicas com nossas diversas equipes de atendimento e trabalho, e fornecendo consultoria para garantir que todos os membros da comissão estejam muito bem informados e alinhados, para orientar e motivar a turma toda!
3. Ficar por fora sobre a divisão do orçamento da sua solenidade
Muitos formandos não entendem como o orçamento da formatura é dividido entre os membros da turma, o que pode gerar desconfortos e atrasos nos pagamentos.
Você, como comissão, deve comunicar de forma clara e transparente qual o orçamento foi aprovado, como os valores estão sendo calculados e distribuídos…o resto é só fé…
A Orttis auxilia sua comissão a criar um planejamento financeiro claro e acessível, com todos os serviços escolhidos e contratados, garantindo que todos os formandos compreendam a origem e divisão de custos, e estejam comprometidos com os pagamentos.
4. Estimar um projeto maior que o orçamento permite
Sabemos que você passa horas imaginando aquele momento perfeito onde um telão gigante se abre para você brilhar, com muitos flash e gritos da plateia. Afinal, é o seu momento!
Não queremos estragar a sua vibe…mas um toque de realidade nessas horas é importante!
Muitas comissões de formatura se empolgam e acabam planejando projetos grandiosos, sem levar em consideração o orçamento disponível da turma toda.
Isso pode resultar em poucas adesões pelos colegas da turma e, consequentemente, em problemas financeiros e a necessidade de cortes de última hora, comprometendo o resultado final da sua formatura.
5. Não escolher bem os fornecedores
Escolher os fornecedores certos para a sua formatura é tipo escolher o parceiro de viagem perfeito: se você pegar alguém sem experiência ou que não conhece o destino, a chance de se perder no caminho é gigante!
Muitas comissões acabam escolhendo uma empresa de qualquer jeito, sem checar direito as referências ou sem conversar com outras turmas que já fecharam com eles. Resultado? Serviços mal feitos, atrasos, e aquele suporte que some quando você mais precisa, igual aquele amigo que desaparece quando a conta chega.
Antes de assinar contrato, vale dar aquela stalkeada básica! Leia avaliações, converse com formandos de outros anos e veja se a empresa realmente manda bem no que promete. Afinal, formatura é um evento único, e você merece que tudo seja impecável!
Conte com a Orttis, somos parceiros nesse sonho! Sua comissão terá orientação para desenvolver um projeto que se encaixe perfeitamente no orçamento da turma, sem comprometer a qualidade e a experiência da sua solenidade .
A Orttis está aqui para, junto com vocês, executar tudo para sua turma, oferecendo assessoria completa, desde a escolha do local até a decoração e organização do evento. Celebre sua conquista!
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